Hilfe

Kurze Anleitungen zu allem, was ShelfLink kann.

Geführte Tour

In einer Minute durch die wichtigsten Stellen.

Produkte findenSuche nach Produkt, Warengruppe oder Hersteller – der Lieferant steht auf jeder Karte.▾
  1. Suchbegriff eingeben, z. B. „vegane Bandnudeln 500g“ – auch Herstellernamen funktionieren.
  2. Mit den Warengruppen darunter eingrenzen, danach die Unterkategorie wählen.
  3. „Filter“ öffnet Lieferregion, Lagerart, Bio und weitere Merkmale sowie Zertifikate des Lieferanten.
  4. „✦ Neuheiten“ zeigt Produkte, die in den letzten 30 Tagen dazugekommen sind.
  5. Der Umschalter „Lieferanten“ gruppiert dieselben Treffer nach Unternehmen.
Zur Suche →
Suchen speichern und benachrichtigt werdenGespeicherte Suchen melden sich, sobald neue passende Produkte auf ShelfLink erscheinen.▾
  1. Suchbegriff, Warengruppe und Filter setzen.
  2. „🔔 Suche speichern“ – Namen vergeben, Benachrichtigung an.
  3. Gespeicherte Suchen stehen über der Suchleiste, neue Treffer mit Zähler „3 neu“.
  4. Die Glocke meldet neue Treffer; sie sind mit „Neu für dich“ markiert.
Zur Suche →
Projekte: Produkte sammeln und entscheidenEin Projekt bündelt alles für eine Listung oder Aktion – Produkte, Notizen, Entscheidungen.▾
  1. Unter „Projekte“ ein Projekt anlegen, z. B. „Vegane Bandnudeln 500g“, mit Briefing und Zieltermin.
  2. Bei jedem Produkt über „Zu Projekt hinzufügen“ ins Projekt legen – auch ganze Lieferanten lassen sich vormerken.
  3. Im Projekt je Produkt entscheiden: Offen, Im Gespräch, Gelistet oder Abgelehnt.
  4. Bis zu vier Produkte anhaken und nebeneinander vergleichen.
  5. Mit Enterprise-Lizenz Projekte mit Kollegen teilen – zum Ansehen oder Bearbeiten.
Zu den Projekten →
Muster anfordern und Datenblatt erhaltenVor dem Muster siehst du Eckdaten. Das vollständige Datenblatt kommt mit dem Muster.▾
  1. Auf der Produktseite oder im Projekt „Muster anfordern“ – auch mehrere Produkte eines Lieferanten auf einmal.
  2. Die Ampel zeigt den Stand: gelb = angefragt, grün = versandt, rot = abgelehnt.
  3. Sobald der Lieferant den Versand bestätigt, ist das Datenblatt freigeschaltet (EAN, Mindestmenge, Karton, Lieferzeit, MHD).
Zu deinen Anfragen →
Muster verkostenHaltet im Team fest, wie ein Muster ankommt – intern, nie für den Lieferanten sichtbar.▾
  1. Ist das Muster versandt, erscheint „🍽 Verkosten“ im Projekt und auf der Produktseite.
  2. Geschmack, Optik & Konsistenz, Verpackung und Preis-Leistung mit 1–5 bewerten, dazu ein Gesamturteil.
  3. Optional Notiz und Foto. Das Ergebnis steht im Projekt und im Export.
Bedarf einstellenBeschreibe, was du suchst – passende Lieferanten melden sich bei dir.▾
  1. Unter „Bedarfe“ → „Bedarf einstellen“: Warengruppe, Menge, Zieltermin und was wichtig ist.
  2. Standardmäßig anonym: Lieferanten sehen nur z. B. „Bio-Markt · Österreich · 2–10 Filialen“.
  3. Antworten kommen mit passenden Produkten. Erst wenn du ein Muster oder Gespräch anfragst, erfährt der Lieferant deinen Namen.
Zu den Bedarfen →
Nachrichten mit LieferantenNach einer Kontakt- oder Musteranfrage geht das Gespräch unter „Nachrichten“ weiter.▾
  1. Unter „Nachrichten“ oder an jeder Anfrage über „Nachricht“.
  2. Im Verlauf stehen auch Anfragen und Versand – alles zu einem Lieferanten an einem Ort.
  3. Dein Einkaufsteam sieht die Gespräche mit. Konditionen besprecht ihr direkt miteinander.
Zu den Nachrichten →
Projekt für die Listungsrunde exportierenEin Projekt als PDF oder Excel für die interne Sitzung.▾
  1. Im Projekt oben „Exportieren“.
  2. Wählen, ob interne Bewertungen, Notizen und abgelehnte Produkte hinein sollen.
  3. „Drucken / als PDF speichern“ oder „Als Excel herunterladen“.
Interne Bewertungen und NotizenSterne und Notizen zu Lieferanten – nur für dich bzw. dein Einkaufsteam.▾
  1. Auf dem Lieferantenprofil Sterne vergeben und Notizen schreiben.
  2. Mit Enterprise sieht dein Team sie; Lieferanten und andere Händler nie.
Testphase und Lizenzen30 Tage testen, danach Basis für eine Person oder Enterprise fürs ganze Team.▾
  1. Die Testphase startet mit der Verifizierung deines Unternehmens – ohne Kreditkarte.
  2. In der Testphase sind 3 Anfragen und 1 Bedarf möglich.
  3. Enterprise bringt Teamfunktionen: Projekte teilen, gemeinsame Bewertungen und Verkostungen.
Zur Lizenz →